Dateien verwalten

Dokumente speichern, organisieren und verwalten. Das ist die Aufgabe eines Dateimanagers. Magmacore bietet eine umfassende Lösung, um Dateien sicher zu speichern, den Zugriff zu kontrollieren und die Zusammenarbeit innerhalb Ihres Teams zu verbessern. Mit Magmacore können Sie sicherstellen, dass Ihre Dateien jederzeit zugänglich und gut organisiert sind.

Beschreibung der Datei-Verwaltung

Sichere Speicherung und Zugriffskontrolle

Magmacore legt großen Wert auf die Sicherheit von Dateien. Alle hochgeladenen Dateien werden verschlüsselt gespeichert, um unbefugten Zugriff zu verhindern. Es können Zugriffsrechte individuell festlegt werden, sodass nur autorisierte Benutzer auf bestimmte Dateien zugreifen können. Diese detaillierte Zugriffskontrolle hilft, sensible Daten zu schützen und sicherzustellen, dass nur die richtigen Personen Zugriff haben.

Flexible Dateiverwaltung

Die Verwaltung von Dateien in Magmacore ist flexibel und benutzerfreundlich gestaltet. Dateien können direkt in das System hochladen oder über automatisierte Events importiert werden. Das System unterstützt verschiedene Dateiformate, sodass Sie problemlos Dokumente, Bilder, Videos und andere Dateien speichern können. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Ihre Dateien zentral zu verwalten und sie bei Bedarf schnell und einfach zu finden.

Integration mit Modulen und Feldern

Magmacore ermöglicht die nahtlose Integration von Dateien in Ihre Datenstruktur. Dateien werden bestimmten Modulen und Datensätzen zugeordnet, um eine logische und übersichtliche Organisation zu gewährleisten. Beispielsweise können Verträge direkt an Kundendatensätze angehängt oder Projektpläne innerhalb von Projektmodulen gespeichert werden. Diese Integration erleichtert den Zugriff auf relevante Dokumente und verbessert die Effizienz Ihrer Arbeitsprozesse.

Effiziente Organisation und Suchfunktion

Um Dateien effizient zu organisieren, bietet Magmacore verschiedene Tools und Funktionen. Dateien werden entweder als Datensätze oder in Ordnern und Unterordnern strukturiert, können mit Tags versehen werden, um sie schnell wiederzufinden oder per OCR ausgelesen werden. Die integrierte Suchfunktion ermöglicht es, Dateien anhand von Metadaten und Inhaltsinformationen zu durchsuchen. Dies spart Zeit und stellt sicher, dass immer schnell auf die benötigten Dokumente zugegriffen werden kann.

Automatisierte Prozesse

Magmacore unterstützt die Automatisierung von Datei-Verwaltungsprozessen. Durch die Nutzung von Events können Dateien automatisch verarbeitet, verschoben oder gelöscht werden. Beispielsweise können Events, die regelmäßig Backups Ihrer Dateien erstellen oder bestimmte Dokumente nach einer bestimmten Zeit archivieren. Diese Automatisierung reduziert den manuellen Aufwand und stellt sicher, dass Dateien immer aktuell und gut organisiert sind.

Datenschutz und Compliance

Der Schutz Ihrer Daten hat bei Magmacore oberste Priorität. Unsere Plattform unterstützt DSGVO-Features.Personenbezogene Daten und Dateien werden sicher verschlüsselt gespeichert. Verarbeitungsprozesse können dokumentiert werden. Detaillierte Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen stellen sicher, dass Dateien stets geschützt sind.

Beispiele für die Datei-Verwaltung

Vertragsmanagement: Speichern und verwalten von Verträgen direkt in den Kundendatensätzen, um schnellen Zugriff und Übersichtlichkeit zu gewährleisten.
Projektmanagement: Projektpläne, Berichte und andere relevante Dokumente in Projektmodule hochladen, um eine zentrale Anlaufstelle für alle Projektunterlagen zu schaffen.
Mitarbeiterdokumente: Mitarbeiterdokumente wie Arbeitsverträge, Zertifikate und Leistungsbeurteilungen sicher und zugänglich organisieren.