Für Vereine, in denen Engagement, Gemeinschaft und Training im Mittelpunkt stehen – aber die Verwaltung Zeit frisst – gibt es jetzt eine Lösung, bei der die Technik Ihnen dient, nicht andersherum.
„Vereine stark machen!“ – Moderne Mitglieder-, Klassen- und Beitragsverwaltung mit Magmacore
Ob Tanzschule, Musikschule, Fußballverein, Tierschutzverein oder andere Vereins- und Klassenorganisation: Mitgliedschaft, Kursgebühren, Material, Stunden und Kommunikation bringen oft mehr Aufwand als Freude. Mit Magmacore automatisieren Sie SEPA-Lastschriften, generieren Spendenquittungen, bieten digitale Lern- und Info-Pools für Eltern und Teilnehmer, verwalten Stunden und Materialien zentral – damit Sie wieder Zeit für das Wesentliche haben.
Zielgruppe & Kontext
Diese Lösung richtet sich an Vereine und Schulen mit Klassenbetrieb – z. B. Tanz-, Musik- oder Sportvereine –, die viele Mitglieder oder Teilnehmer haben, Kursgebühren verwalten, Materialien bereitstellen und Kommunikation mit Eltern oder Teilnehmern meistern müssen.
Die Problemstellung im Detail
Viele Vereine erleben: Leidenschaft für Training oder Musik rückt in den Hintergrund, weil administrative Aufgaben dominieren.
Insbesondere folgende Situationen treten häufig auf:
- Beitrags- und Spendenverwaltung: Beiträge oder Spenden sollen eingezogen und korrekt verbucht werden – oft manuell mit hohem Aufwand.
- Klassen- und Stundenmanagement: Stundenpläne manuell gepflegt, Materialien verteilt, Übersicht fehlt.
- Kommunikation und Transparenz: Teilnehmer oder Eltern haben keinen zentralen Zugriff auf Informationen, Trainer arbeiten mit unübersichtlichen Tools.
Die Lösung mit Magmacore – Funktionen im Fokus
Magmacore bietet ein auf Vereine zugeschnittenes Modul- und Funktionsspektrum:
SEPA-Lastschrift & Beitrags- / Spendenautomatisierung
Mit Magmacore generieren Sie automatisch SEPA-Sammellastschriften für Beiträge und Spenden. Mandate, Gläubiger-ID und Lastschriftdatei werden vom System vorbereitet – Rücklastschriften und Nachverfolgung inklusive. :contentReference[oaicite:0]{index=0}
Automatische Spendenquittungen
Spenderdaten werden im System verwaltet, sobald eine Spende eingeht, erstellt Magmacore automatisch eine Spendenquittung im PDF-Format, adressiert, mit Mandats- und Mandatsreferenz inkl. Gläubiger-ID – bereit zum Versand.
Individueller Lern- und Informations-Pool
Für Klassen oder Kurse legen Sie digitale Bereiche an – mit Lernunterlagen, Videos, Noten, Materialien. Eltern und Teilnehmer greifen jederzeit mobil oder per Desktop zu, Trainer verwalten Inhalte zentral.
Stunden-, Kurs- und Teilnehmerverwaltung
Kursstruktur, Teilnehmende, Trainer, Materialien: alles gehört in ein System. Stundenpläne ändern Sie mit wenigen Klicks, automatische Benachrichtigungen informieren alle Beteiligten.
Automation & Workflows
Anmeldung → Gebührenposten → Lastschrifteinzug → Teilnahmebestätigung. Abmeldung → Mahnung bei Nichtzahlung. Material-Reminder sendet Magmacore automatisiert – Ihre Verwaltung arbeitet im Hintergrund.
Rollen- & Rechtemanagement
Trainer, Verwaltung, Eltern, Vorstand – jede Rolle bekommt passende Zugriffsrechte. DSGVO-konform, Revisionssicher, transparent.
Vorteile auf einen Blick
- Automatisierter Einzug von Mitgliedsbeiträgen und Spenden – Planungssicherheit inklusive.
- Automatische Spendenquittung – weniger Verwaltungsaufwand, mehr Spendenfreude.
- Zentrales Lern- und Info-Portal für Eltern, Teilnehmer und Trainer – Kommunikation läuft digital.
- Stunden- und Kursverwaltung intelligent automatisiert – mehr Kurs-Power, weniger Büro.
- Systematische Dokumentation – Rechenschaftspflicht, Transparenz und Vertrauen wachsen.
Amortisation – Ihre Investition rechnet sich schon im ersten Monat
Stellen Sie sich vor: Ihre Verwaltung spart allein durch automatisierte SEPA-Einzüge, Stundenpläne und Material-Pools pro Monat nur 15 Stunden Arbeitszeit. Bei einem Kostenansatz von 30 €/Stunde sind das bereits 450 € Ersparnis. Addiert man verbesserte Zahlungseingänge, weniger Mahnwesen und bessere Spendenbindung, ist Ihre Lizenz- und Einführungskosten von Magmacore in wenigen Wochen gedeckt – und Ihr Verein startet sofort mit Gewinn.
Praxisbeispiel – wie eine Musik- oder Tanzschule profitiert
Eine Musikschule mit 250 Teilnehmern, 12 Kursleitern und wöchentlich wechselnden Stundenplänen implementiert Magmacore. SEPA-Einzug automatisiert, Lern- und Materialpool eingerichtet, Eltern-Portal aktiviert. Nach drei Monaten: Verwaltungsaufwand um rund 50 % reduziert, Zahlungsausfälle deutlich gesunken, neue Kurse mit minimalem Mehraufwand gestartet.
Warum Magmacore – und warum genau jetzt
Keine monatelange Software-Schlacht, keine komplizierte Einführung. Mit Magmacore und unserem Coaching begleiten wir Sie Schritt für Schritt – vom Setup bis zur Umsetzung. Wir sind Ihre Partner für effiziente Vereinsverwaltung mit echten Ergebnissen. Der Zeitpunkt, Ihren Verein fit für die Zukunft zu machen, ist jetzt.