Effizient, Durchsuchbar, Automatisiert...

Automatisches Dokumentenmanagement vereinfacht nun auch dein Leben

Endlich ist es da – das Dokumentenmanagementsystem von Magmacore, das Ihnen ermöglicht, Dokumente hochzuladen, einfach zu verwalten, automatisch zu kategorisieren und zu archivieren. Mit automatischer Dokumentenerkennung und Kategorisierung sparst Du nicht nur Zeit, sondern verbesserst auch die Genauigkeit und Zugänglichkeit der Dokumente. Diese Lösung ist ideal für Unternehmen, die verschiedenste Dokumente verarbeiten und organisieren müssen.

Magmacore bietet ein leistungsstarkes Paket für automatisches Dokumentenmanagement. Dokumente können hochgeladen und automatisch ausgelesen sowie durchsuchbar gemacht werden. Die automatische Kategorisierung der Dokumente erfolgt nach einer einfachen Grundkonfiguration, was den Aufwand für die manuelle Sortierung erheblich reduziert. Dieses System sorgt für eine effiziente Verwaltung und Archivierung Ihrer Dokumente und macht Dokumente jederzeit leicht auffindbar.

Dateien einfach hochladen

Automatische Kategorisieren

Dokumente leicht finden

Schlagworte verwenden

Erkennen von Dokumenten

Produktivität steigern

Dokumente durchsuchen

Automatische Archivierung

Arbeitszeit reduzieren

Hochladen und Verwalten von Dokumenten

Mit Magmacore können Dokumente und Informationen in Echtzeit schnell und einfach erfasst und verwaltet werden. Die Plattform unterstützt eine Vielzahl von Datenformaten. Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Dateneingabe und -verwaltung. Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht es, einzelne Dokumente oder ganze Ordner in das System zu importieren. Einmal hochgeladen, können die Dokumente verwaltet und nach Bedarf bearbeitet werden.

Automatische Dokumentenerkennung und Durchsuchbarkeit

Das Magmacore-System liest alle hochgeladenen Dokumente automatisch aus. Dank integrierter OCR-Technologie (Optical Character Recognition) werden Texte in gescannten Dokumenten erkannt und durchsuchbar gemacht. Dies bedeutet, dass jedes Dokument anhand von Stichwörtern und Phrasen gefunden werden kann. Diese Funktion erhöht die Effizienz und reduziert den Zeitaufwand erheblich.

Automatische Kategorisierung

Nach einer einfachen Grundkonfiguration erfolgt die Kategorisierung der Dokumente automatisch. Es können Kategorien und Schlagworte festlegt werden, anhand derer das System die Dokumente sortiert. Sobald die Dokumente hochgeladen werden, erkennt das System deren Inhalt und ordnet sie den entsprechenden Kategorien zu. Dies eliminiert die Notwendigkeit einer manuellen Sortierung und sorgt dafür, dass die Dokumente stets strukturiert und leicht zugänglich sind.

Archivierung

Magmacore bietet auch eine automatische Archivierungsfunktion. Dokumente, die eine bestimmte Zeit nicht genutzt wurden oder die als archivierungswürdig markiert wurden, werden automatisch in ein Archiv verschoben. Dieses Archiv ist durchsuchbar und organisiert, sodass Sie jederzeit auf alte Dokumente zugreifen können, ohne Ihren aktiven Arbeitsbereich zu überladen. Zudem können eigene Archivierungsinformationen vergeben werden wie Räume, Regale, Kartons, Fächer um die Dokumente auch in Archiven korrekt einlagern zu können.

Vorteil, Mehrwert und Nutzen

Mit Magmacore wird das Dokumentenmanagement vereinfacht. Wichtige Informationen werden leichter auffindbar. Dadurch sparst du wertvolle Zeit und Ressourcen. Die durchsuchbaren Dokumente erleichtern die schnelle Auffindbarkeit wichtiger Informationen und verbessern die Arbeitsabläufe im Unternehmen erheblich. Zudem können ebenso Fremdsysteme angebunden werden um die hinterlegten Dokumente zu verarbeiten.