Intelligent und ohne Latenzen...

Angebote und Rechnungen automatisch aus Kundenanfragen erstellen

In einer volatilen Geschäftswelt sind schnelle und effiziente Prozesse entscheidend für den Erfolg. Mit Magmacore können werden automatisch Angebote und Rechnungen aus Kundenanfragen erstellt, die über Kontaktformulare auf Webseiten eingehen. Diese Automatisierung spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch den manuellen Aufwand und Fehlerquellen. Viele unserer Kunden nutzen bereits diese Funktion und profitieren von der enormen Erleichterung.

Magmacore ermöglicht es, Kundenanfragen, die über Kontaktformulare eingereicht werden, automatisch in Angebotsdatensätze umzuwandeln. Dies vereinfacht den Prozess der Angebotserstellung erheblich, da nur noch eine Sichtprüfung erforderlich ist. Der Versand der E-Mail kann automatisch oder durch einen Klick auf einen Button erfolgen. Diese Automatisierung ersetzt die ohnehin fragwürdige manuelle Erstellung von Angeboten und Rechnungen in Word und Excel und spart damit Zeit und Aufwand.

Viel Zeit und Nerven sparen

Fehlerquellen minimieren

Automatischer Mailversand

Servicequalität steigern

Schnellere Bearbeitung

Kundenzufriedenheit erhöhen

Viel Nutzen mit wenig Aufwand

Professionelle Erscheinung

Bessere Auswertungen

Automatisierte Angebotsdatensätze

Mit Magmacore werden Kundenanfragen, die über ein Kontaktformular auf der Webseite eingehen, automatisch in Angebotsdatensätze umgewandelt. Dies bedeutet, dass die Informationen automatisch aus den Anfragen direkt in das System importiert werden und als Grundlage für ein Angebot dienen. Der manuelle Aufwand, jede Anfrage einzeln zu bearbeiten und ein Angebot zu erstellen, entfällt somit komplett.

Effiziente Sichtprüfung und automatischer E-Mail-Versand

Nachdem Magmacore ein Angebot erstellt hat, kann beispielsweise per Qualitätsindex entschieden werden, ob eine manuelle Sichtprüfung erforderlich ist oder nicht. Ist keine Sichtprüfung erforderlich, können auch die Angebote direkt automatisch per E-Mail an den Kunden oder Interessenten versendet werden.

Der Versand der erstellten Angebote kann entweder automatisch erfolgen oder nach Bedarf durch einen einfachen Klick auf einen Button. Diese Flexibilität ermöglicht es, den Prozess an spezifische Geschäftsanforderungen anzupassen. Der automatische Versand stellt sicher, dass Interessenten und Kunden schnell eine Rückmeldung erhalten, während der manuelle Versand die Kontrolle über den Prozess erhält.

Enorme Erleichterung für Nutzer

Viele unserer Kunden nutzen bereits die automatische Erstellung von Angeboten und Rechnungen mit Magmacore. Die Möglichkeit, diese wichtigen Dokumente automatisch zu generieren, ersetzt die herkömmlichen Methoden, bei denen Angebote und Rechnungen manuell, z. B. in Word oder Excel, erstellt werden müssen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen und reduziert die Fehleranfälligkeit.

• Online-Shops: Automatisieren Sie die Erstellung von Angeboten und Rechnungen für eingehende Bestellanfragen.
• Dienstleistungsunternehmen: Automatisierte Angebote für Anfragen zu Dienstleistungen und Projekten generieren.
• Handwerksbetriebe: Schnell professionelle Angebote für Kundenanfragen zu Handwerksleistungen erstellen.

Geringe Aufwände bei der Einrichtung

Da Magmacore bereits Schnittstellen zur Anbindung von Kontaktformularen kennt, ist die Integration mit geringem Aufwand möglich. Die Konfiguration und Abstimmung, wie die Angebote oder Rechnungen erstellt werden, erfolgt in enger Zusammenarbeit mit Dir.